A digitalização dos processos de compra trouxe inúmeras facilidades para empresas e fornecedores, e a Petrobras implementou o Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba justamente para otimizar sua cadeia de suprimentos. Essa solução não apenas simplifica as compras, mas também cria novas oportunidades para fornecedores. Neste post, exploramos as principais vantagens dessa ferramenta tanto para quem vende quanto para quem compra.

1. Maior visibilidade para fornecedores

Para os fornecedores, estar presente no Catálogo Eletrônico da Petrobras significa ter seus produtos expostos diretamente para compradores corporativos qualificados. Isso gera uma série de benefícios, como:

• Acesso direto a compradores da Petrobras: Seu portfólio de produtos estará visível para quem já está pronto para comprar.
• Redução da concorrência desleal: Como os preços são regulados e precisam estar iguais ou menores do que os praticados em outros portais de compra, não há disputa desleal por preços.
• Automatização e integração com SAP Ariba: O sistema facilita a gestão dos pedidos e a atualização de produtos e preços.
• Expansão do mercado: Sua empresa pode atingir novas regiões do país ao se tornar um fornecedor cadastrado no sistema.

2. Facilidade para compradores

Os compradores da Petrobras também se beneficiam significativamente do uso do Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba. As principais facilidades incluem:

• Busca simplificada de produtos: Em vez de visitar sites individuais de fornecedores, os compradores encontram tudo o que precisam diretamente na plataforma.
• Comparação rápida de itens: O sistema permite visualizar diversas opções e escolher o produto mais adequado para cada necessidade.
• Preços padronizados e transparentes: Todos os valores disponíveis são brutos (incluindo impostos) e seguem as diretrizes da Petrobras, garantindo previsibilidade de custos.
• Processo de compra ágil e padronizado: O fluxo de compras segue etapas bem definidas, eliminando burocracias desnecessárias.

3. Redução de burocracia e otimização do fluxo de compras

A implementação do Catálogo Eletrônico trouxe mais eficiência para o processo de compras, eliminando etapas manuais e reduzindo custos operacionais. Entre as melhorias estão:

• Pedidos automáticos: Ao selecionar um produto, o pedido é gerado automaticamente e enviado ao fornecedor, sem necessidade de negociação ou aprovação manual.
• Menos retrabalho e erros: Como os dados dos produtos são padronizados, há menos chances de problemas como informações incorretas ou divergências nos pedidos.
• Gestão eficiente das notas fiscais: O XML da NFe deve conter a referência do pedido e item correspondente, facilitando o controle de pagamentos e rastreabilidade.
• Limite de valores bem definido: Os pedidos seguem regras claras, como o valor máximo de R$ 85.000,00 por carrinho e R$ 16.000,00 por item, garantindo um controle financeiro mais preciso.

Conclusão

O Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba representa um grande avanço para fornecedores e compradores da Petrobras. Enquanto os fornecedores ganham maior visibilidade e oportunidades de venda, os compradores usufruem de um processo mais rápido, organizado e eficiente. Além disso, a redução da burocracia e a padronização dos pedidos tornam todo o fluxo de aquisição mais transparente e seguro.

Se você é fornecedor e ainda não faz parte desse sistema, considere a adesão e aproveite os benefícios de estar conectado ao maior mercado de suprimentos corporativos do Brasil!