A Petrobras modernizou seu processo de compras por meio do Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba, trazendo mais agilidade e transparência para fornecedores e compradores. Se sua empresa deseja vender para a Petrobras utilizando essa plataforma, é essencial entender o processo de adesão e os requisitos necessários. A seguir, apresentamos um guia completo para tornar sua empresa apta a integrar o sistema.

Requisitos para participar do Catálogo Eletrônico

Antes de iniciar o processo de adesão, a empresa interessada deve atender a alguns requisitos básicos:

• Ter um site comercial onde os produtos ofertados possuam preços públicos.
• Possuir rastreabilidade dos materiais após a emissão do pedido.
• Entregar ao menos em uma região do país.
• Garantir que os valores do catálogo sejam iguais ou menores do que os praticados nos portais de compra eletrônica da empresa.
• Possuir habilitação para as famílias de produtos ofertados.
• Manter um índice de atendimento ao cliente (IADC) acima de 90%, pois fornecedores que ficarem abaixo desse patamar por três meses consecutivos podem ter o cadastro rescindido.

Passo a passo para adesão ao Catálogo Eletrônico

Agora que você já conhece os requisitos, veja o processo completo de adesão ao Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba da Petrobras:

1. Envio da solicitação de adesão

O primeiro passo é demonstrar interesse enviando um e-mail para cc-catalogos.eletronicos_ariba@petrobras.com.br. Nesse contato, a empresa deve informar os segmentos de materiais que deseja disponibilizar para que a Petrobras possa realizar a validação.

2. Análise dos requisitos comerciais e técnicos

A Petrobras, juntamente com a SAP Ariba, irá avaliar se a empresa atende aos critérios comerciais e técnicos necessários para a adesão ao sistema.

3. Preenchimento do questionário de Due Diligence de Integridade (DDI)

Se aprovado na etapa anterior, o fornecedor deve preencher um questionário de Due Diligence de Integridade (DDI), um processo que garante a conformidade com as políticas de governança e compliance da Petrobras.

4. Validação dos materiais a serem ofertados

A Petrobras analisa internamente os materiais e categorias que serão disponibilizados no catálogo. É essencial que os produtos estejam devidamente cadastrados e dentro das famílias habilitadas.

5. Solicitação de habilitação nas famílias de produtos

Para vender determinados produtos, pode ser necessária uma habilitação específica dentro do sistema da Petrobras. Esse processo é conduzido internamente pela companhia.

6. Assinatura do Termo de Adesão

Caso todas as etapas anteriores sejam concluídas com sucesso, a Petrobras e o fornecedor assinam o Termo de Adesão, formalizando a participação no Catálogo Eletrônico.

7. Desenvolvimento da integração com a SAP Ariba

A empresa deve desenvolver a integração do seu catálogo com o sistema SAP Ariba, seguindo um cronograma técnico definido em reuniões com a Petrobras.

8. Homologação no ambiente de testes

Antes da publicação do catálogo, a Petrobras realiza a homologação em um ambiente de testes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

9. Carga dos itens no Catálogo Eletrônico

O fornecedor carrega os produtos no sistema SAP Ariba, garantindo que todas as informações (preços, descrições e categorias) estejam corretas.

10. Disponibilização do Catálogo para compras

Com todas as etapas concluídas, o catálogo está pronto para ser utilizado pelos compradores da Petrobras!

Conclusão

A adesão ao Catálogo Eletrônico Punch Out SAP Ariba da Petrobras é um processo estruturado que garante maior controle e segurança para todos os envolvidos. Seguindo os passos descritos, sua empresa pode expandir suas oportunidades de negócio e integrar-se a um dos maiores mercados de suprimentos corporativos do Brasil.

Se sua empresa atende aos requisitos, entre em contato com a Petrobras e inicie agora mesmo o processo de adesão. O futuro das compras corporativas está na digitalização e integração eficiente de processos!